Dans le cadre de sa stratégie de modernisation et de simplification des démarches administratives, l’Instance de Protection des Données à Caractère Personnel (IPDCP) a engagé un processus de dématérialisation de la procédure de déclaration des dispositifs de vidéosurveillance et de vidéoprotection. Ce chantier structurant, mis en œuvre avec l’appui technique de l’Agence Togo Digital (ATD), sous la coordination du Ministère de l’Efficacité du Service public et de la Transformation numérique, a permis l’intégration complète de la démarche sur la plateforme nationale des services publics. Après la conception et le développement du processus de bout en bout par les équipes de l’ATD, l’IPDCP a initié une session de formation de ses agents, afin d’assurer une prise en main professionnelle, sécurisée et efficiente du dispositif de traitement en ligne.

La formation, tenue ce jeudi 19 février 2026, dans la salle de réunion de l’IPDCP, a été ouverte par le Président de l’IPDCP, le Colonel BELEI Bédiani. Dans son intervention, le Président de l’Instance a situé le contexte stratégique de cette réforme, rappelant l’importance de la digitalisation pour améliorer l’accessibilité du service public, renforcer la transparence, la traçabilité des procédures et la qualité de la relation avec les usagers, les citoyens et les responsables de traitement. Il a invité les agents à la concentration, à une écoute attentive et à une bonne appropriation de chaque étape du processus, afin de garantir un traitement en ligne plus professionnel, plus fluide et conforme aux exigences de protection des données personnelles.

 Le Président a également salué l’appui constant du ministère en charge du numérique et de l’Agence Togo Digital, ainsi que la disponibilité, l’expertise et la qualité du travail des formateurs, qui ont assuré la conception, le développement et l’opérationnalisation complète du dispositif.

Sur le plan technique, la session a permis aux participants de se familiariser avec l’ensemble de la chaîne digitale : parcours usager, soumission des demandes en ligne, traitement des dossiers via la plateforme, répartition des rôles, validation des étapes, suivi et clôture des procédures. Des exercices pratiques et des simulations ont renforcé l’appropriation de l’outil.

Les prochaines étapes porteront sur les tests utilisateurs et les ajustements opérationnels, en prélude au lancement officiel de la déclaration en ligne des dispositifs de vidéosurveillance et de vidéoprotection, prévu pour le 10 mars 2026.