Des sessions de sensibilisation à l’endroit des acteurs de l’état civil sur la protection des données à caractère personnel se tiennent du 20 au 24 avril au siège de l’Agence Nationale de Formation des Collectivités Territoriales (ANFCT) à Blitta.

Organisée par l’Instance de Protection des Données à Caractère Personnel (IPDCP), en partenariat avec l’ANFCT, cette initiative s’inscrit dans une dynamique de renforcement des capacités des acteurs publics impliqués dans la gestion des données d’état civil, dans un contexte marqué par la modernisation et la digitalisation progressive des services publics.

Au total, près de 177 participants prendront part à cette session, répartis en cinq groupes. Ils sont composés notamment d’agents d’état civil issus des 117 communes du Togo, d’agents chargés du contrôle de légalité dans les préfectures, d’assistants des secrétaires généraux des gouvernorats, ainsi que de représentants de ministères sectoriels.

Trois allocutions ont marqué le lancement des travaux. Le Directeur général de l’ANFCT, M. Komi Dodzi Denyo, a exprimé la disponibilité de son institution à accompagner cette initiative, soulignant sa volonté de « rester aux côtés de l’IPDCP pour apporter son appui technique aux collectivités territoriales ».

Pour sa part, le Président de l’IPDCP, le Colonel Bédiani BELEI, a insisté sur le rôle central des agents d’état civil dans la protection des données personnelles, rappelant que celle-ci demeure une priorité dans la gouvernance des données des administrés.

Procédant à l’ouverture officielle des travaux, le préfet M. Batossa Boukari, représentant le Ministre de l’Administration territoriale, de la Gouvernance locale et des Affaires coutumières, a souligné l’importance capitale de ces sessions, qui visent à renforcer les capacités des acteurs de l’état civil en vue d’une gestion plus responsable, sécurisée et conforme des données à caractère personnel au sein des centres d’état civil des communes togolaises.

Les travaux de sensibilisation s’articulent autour de quatre modules principaux portant sur la politique nationale de l’état civil au Togo, la gestion et la conservation des archives d’état civil, le cadre juridique et institutionnel de la protection des données à caractère personnel, ainsi que le traitement des données d’état civil et la gestion des risques. La formation repose sur une approche participative combinant des communications animées par des personnes ressources et des agents de l’IPDCP, des échanges interactifs et des partages de bonnes pratiques entre participants.